在已分开的四个库的数据里,我再次对其筛选,分成西药,中成药,中草药,卫生材料,低值易耗品(如打印纸),其他材料(如羽毛球拍,乒乓球等)。
低值易耗品和其他材料,红色标志不多,倒是有几个蓝色标志。
经过询问,这些用于办公和体育锻炼的东西,仓库一般在到货后,扫描自动录入系统,作为入库;在运营中心各部门领用时,要用领导批示的请拨单作为依据,并在打出的三联单上签字。
领导批示和三联单的第一联留在仓库作为出库依据,并装订保存。另外一联,领用单位带走备查。还有一联作为财务结转成本并减少库存物资的依据。
“好了,清清老婆。现在为夫就给你解释,这些红色的、蓝色的没有配对的数据是什么含义?”我指着低值易耗品和其他材料讲:
“如果红色代表财务,蓝色代表仓库的话,首先,红蓝黏在一起的,说明仓库已经出库,减少了现实库的库存;同时,财务帐上也按照相同的品名、数量和金额减少了虚拟库的库存。
如果出现了剩余的蓝色标志,表示仓库还有物资,而财务账上已经没有这些物资,这叫帐小于实。这种情况多半是会计的责任。”
“这能不能认定是会计贪污呢?”她有点狂喜。
“基本不能。因为会计并不直接接触物资或现金,除非会计和出纳,或者会计和仓管联合作弊,才可以认定会计贪污。”
其他材料出现的蓝色标志,我已经核对过。财务科那个小会计提供了领导批准的请拨单拨付联,本来这联应该是仓管保存,并且是她发货的唯一依据。
但是某个部门的办事员,拿着院领导签批的三联请拨单,顺便来财务部串门。离开时忘记带走放在桌上的请拨单,到了仓库才想起来。
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